In einer Zeit, in der digitale Sicherheit immer wichtiger wird, sind Vertrauen und Transparenz im Umgang mit Daten entscheidender denn je. Für Syncron geht es bei der Erreichung und Aufrechterhaltung höchster Compliance-Standards um weit mehr, als das Abhaken von Vorgaben – es geht darum, unseren Kunden einen echten Mehrwert zu bieten.
Aufwändige Zertifizierungsprozesse
Zertifizierungen für Standards wie SOC oder TISAX zu erlangen, erfordert erheblichen Aufwand an Zeit, Ressourcen und Fachwissen. Unternehmen müssen umfassende Dokumentationen erstellen, sich strengen Audits unterziehen und detaillierte Prozesse implementieren, um den hohen Compliance-Anforderungen gerecht zu werden. Dies umfasst die Koordination mehrerer Abteilungen, die Schulung von Mitarbeitenden und die Sicherstellung, dass Systeme und Prozesse den Kriterien des Standards entsprechen. Die Komplexität dieser Aufgaben kann sehr herausfordernd sein.
Aber muss es wirklich so kompliziert und aufwendig sein? Viele Aufgaben im Zertifizierungsprozess wiederholen sich, unterschiedliche Audits überschneiden sich häufig. Könnte eine datenbasierte Lösung den Prozess durch den Einsatz von Datenbanktechnologien und Künstlicher Intelligenz (KI) nicht effizienter gestalten? Mit dieser Idee im Hinterkopf machte sich unser Sicherheitsteam daran, einen nachhaltigen Ansatz zu entwickeln.
Das Ergebnis: eine automatisierte Lösung, die unseren Compliance-Audit-Prozess revolutioniert hat. In Zusammenarbeit mit einem führenden Audit-Anbieter haben wir Audits, die zuvor regional verstreut waren, zentralisiert und standardisiert. Der Erfolg spricht für sich: SoC1-, SoC2- und TISAX-Audits konnten wir nun in nur zwei Wochen statt der üblichen drei Monate erreichen – eine bemerkenswerte Verbesserung.
Diese Effizienzsteigerung kommt direkt unseren Kunden zugute. Schnellere Audits ermöglichen es uns, Compliance-Nachweise zeitnaher und zuverlässiger zu erbringen – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen in Branchen, in denen Compliance nicht verhandelbar ist. Durch die Zentralisierung unserer Anforderungen in einer einzigen Kontrollbibliothek haben wir Doppelungen minimiert und sichergestellt, dass alle Aufgaben effizient und konsistent bearbeitet werden.
Vertrauen durch branchenrelevante Zertifikate
Zertifizierungen wie SoC1, SoC2, ISO 27001 und TISAX sind weit mehr als eine technische Leistung – sie sind ein Versprechen an unsere Kunden, dass ihre Daten mit größter Sorgfalt behandelt werden. TISAX ist dabei besonders relevant für unsere Partner in der Automobilindustrie, da es die Sicherheit sensibler Informationen jederzeit gewährleistet.
Diese Sicherheit, die durch die Zertifikate garantiert ist, ist für viele Unternehmen unverzichtbar. Rund 68 % unserer Kunden verlangen den Nachweis solcher Standards, bevor sie uns ihre sensiblen Geschäftsdaten anvertrauen. Null Beanstandungen bei unseren letzten SoC-Audits belegen unser Engagement für höchste Qualitätsstandards – vergleichbar mit denen von Branchenriesen wie Amazon und Microsoft, die Maßstäbe für SaaS-Compliance gesetzt haben.
Automatisierung und KI: die neue Effizienz
Im Mittelpunkt unserer Compliance-Transformation steht die Automatisierung. Durch den Einsatz von KI zur Optimierung der Erfassung und Überprüfung von Audit-Nachweisen reduzieren wir den manuellen Aufwand und steigern gleichzeitig die Zuverlässigkeit. Dadurch können wir unsere Kosten senken und die Transparenz und das Vertrauen unserer Kunden in uns stärken.
Unsere KI-gesteuerten Auditsysteme überprüfen und verifizieren Daten kontinuierlich, um eine verlässliche Compliance sicherzustellen und das Risiko menschlichen Versagens zu minimieren. Diese Entwicklung wird 2025 mit der Einführung eines zentralen „Trust Centers“ ergänzt – ein Portal, das es unseren Kunden ermöglicht, Compliance-Informationen in Echtzeit zu überprüfen.
Höchste Standards für Datensicherheit
Zusammenfassend lässt sich festhalten: Zertifizierungen sind weit mehr als nur regulatorische Anforderungen – sie sind ein Beleg für Syncrons Engagement für höchste Standards in Sachen Datensicherheit und Compliance. In einer Welt, in der Datenverstöße und regulatorische Anforderungen zunehmen, bedeutet die Zusammenarbeit mit einem zertifizierten Partner, dass Unternehmen mit größerer Sicherheit operieren können.
Dank unseres optimierten und automatisierten Compliance-Ansatzes können wir flexibel auf die Bedürfnisse unserer Kunden reagieren und die Sicherheit ihrer Daten jederzeit gewährleisten. Wir wissen, dass Vertrauen durch Taten entsteht. Daher investieren wir kontinuierlich in modernste Automatisierungstechnologien und Partnerschaften mit renommierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Diese Vorgehensweise ermöglicht es uns, uns stärker auf die Entwicklung zuverlässiger und sicherer SLM-Services für unsere Kunden zu konzentrieren.
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